根据湖南省科技厅基金办《关于规范省自科基金项目验收工作的通知》，现组织计算机学院2018年度湖南省自然科学基金项目（面上项目+青年基金）结题工作，具体如下：
一、时间安排
12月8日-12月18日，项目负责人系统提交验收材料。
12月19日-12月20日，学校进行系统审核提交。
二、系统要求
项目负责人应按照要求（附件1）在湖南省科技管理信息系统公共服务平台（http://61.187.87.55/）填写验收报告，提交验收材料，具体要求如下：
1.《项目研究工作总结》中的项目负责人签字、专家签字及学术委员会负责人签字均需完成签字后扫描加入以PDF文件上传。
2.《湖南省自然科学基金项目经费决算表》中的项目负责人签字、财务部门（签章）、审计部门（签章）、依托单位科技管理部门（签章）完成后扫描上传PDF文件。
3.科研成果附件中论文、专利、著作、奖项等材料PDF版请用亮色系或特殊符号明确标注出负责人姓名和基金号。
三、签章安排
12月14日之前：项目负责人在完成《项目研究工作总结》与《湖南省自然科学基金项目经费决算表》中项目负责人签字与专家签字后提交给计算机楼307龚老师。
12月15日：学院办公室龚老师负责统一按如下顺序盖财务部门（签章）（二办111）、审计部门（签章）（二办203）、依托单位科技管理部门（签章）（一办407）及学术委员会负责人签字章（一办401）。
12月17日-12月18日：完成签章后，项目负责人按要求扫描上传至系统并完成提交。
12月19日-12月20日，学校进行系统审核提交。
四、验收形式
面上项目和青年基金项目（附件2）采取以材料验收（线上系统）的方式。创新研究群体、杰出青年项目和优秀青年项目采取现场答辩验收的方式（线下，无需系统填报），联合基金项目采取合作单位会议验收的方式（线下，无需系统填报），具体会议验收时间待省科技厅通知。
计算机学院
2020年12月8日
