各位研究生:
根据财政部教育部人力资源社会保障部《关于调整高等教育阶段和高中阶段国家奖助学金政策的通知》(财教〔2024〕181号)、《关于做好2024年秋季学期普通高校国家奖助学金工作的通知》(教助中心〔2024〕31号)、研究生院《关于做好2024年研究生国家奖学金计划追加后评定工作的通知》要求,现对计算机学院2024年研究生国家奖学金计划追加后的国奖、校长创新奖评定工作通知如下。
一、时间安排
个人申报及材料提交截止:11月2日-11月3日晚24:00
相关答辩:11月5日、11月7日,具体时间另行通知答辩人
结果公示:11月8日
二、参评对象
1. 原报名阶段未线上报名或放弃答辩的学生可作为此次参评对象。
2. 原已获评2024年校长创新奖且符合国家奖学金评定条件的学生,可作为此次国奖参评对象(若获评国家奖学金,则自动放弃校长创新奖资格;若未获评国家奖学金,仍保留校长创新奖资格)。
3. 原已获评2024年教育基金会奖励金且符合国家奖学金、校长创新奖评定条件的学生,可作为此次参评对象(若获评国家奖学金、校长创新奖,则自动放弃教育基金会奖励金资格;若未获评国家奖学金、校长创新奖,仍保留教育基金会奖励金资格)。
4. 已获评2024年国家奖学金、校长创新奖的学生保留获评资格,可不重复提交申请。
三、申报要求
1. 国家奖学金、校长奖学金创新成果认定时间节点:当前培养层次(博士或硕士)在读期间至申报截止日期(2024年9月25日)取得的创新成果。新生:2023年9月1日至申报截止日期(2024年9月25日)取得的创新成果。
2. 符合条件的学生请于11月3日前在中南大学奖助学金系统(award.csu.edu.cn)填写各类研究生奖学金申请表,因系统数据问题,系统仅用于评定奖项的数据报送,参评同学需于11月3日晚24:00前填写问卷,地址(https://www.wjx.cn/vm/hd1o9aJ.aspx#)。所填内容必须真实有效,后续作为评奖依据提交评审委员会,如有弄虚作假,取消已评所有奖项。
注意【只有同时填了系统和问卷才视为有效申请进入下一步评定阶段】,新系统目前无退回操作,提交前自行确认清楚。
四、材料报送
之前未提交过纸质材料的申请学生请于11月3日之前提交至班长,已提交的学生可不再重复提交。
材料装订顺序如下(一式一份):
(1)相关奖学金申请表(奖助学金系统导出,A4纸正反双面打印)。
(2)研究生成绩单
(3)创新成果支撑材料目录
论文目录格式为:序号、作者姓名、作者类型(本人第一、导师第一本人第二)、论文署名单位、导师姓名、论文名称、ISSN、期刊名称、发表年份及卷(期)数、期刊收录情况、分级(按中南大学一级学科重要期刊目录填写(含CCF推荐等级),如同时符合多个类别仅需填写一个)、分区、影响因子。
专利等成果格式为:序号、作者姓名、作者类型(本人第一、导师第一本人第二)、论文署名单位、导师姓名、成果名称、相关编号(专利授权号)、发表时间。
竞赛成果格式为:序号、竞赛名称、竞赛等级、所获奖项、获奖时间、排名、获奖项目名称。
(4)创新成果支撑材料证明
符合条件的创新成果需提交相关证明材料。学生需提供根据Webof Science网站自行查询已发表(含在线发表)的期刊英文论文的相关信息,具体要求见相关附件(已发表论文证明流程、在线发表论文证明流程),不需要打印论文全文,尽量在一页上即可。
专利、竞赛等提交相应证书。
五、其他
未尽事宜以学院通知为准。
中南大学计算机学院
学生工作办公室
研究生管理办公室
2024年11月2日