7月16日上午，计算机学院学期最后一次学办例会在计算机楼308会议室召开。学院党委副书记史建权、学生工作办公室全体辅导员参加会议，会议由师雷宏主任主持。
会上，史建权书记对本学期学生工作做出总结并给予了肯定，接着对暑期和新学期工作进行了布置。他强调，一、要将安全工作放在第一位，暑假期间要做好留校学生安全工作，各辅导员放假前要走访寝室和实验室；二、要重视家访工作，各辅导员假期至少走访一个家庭；三、做好走访IT名企活动，辅导员和学生组成四个团队分别在北京、广州、深圳、长沙四地调研；四、开学一周内提交新学期工作计划，做好各学生机构干部培训工作。
接着，师雷宏主任就当前十余项具体工作进行了安排，包括留校安全、给家长的一封信、学情分析报告、学生组织换届、假期值班、学期总结报告等工作，并就一些问题与大家进行了交流和商讨。
最后，史书记进行总结发言。他指出，放假不停工，各位辅导员要利用假期时间切实加强自身思想政治水平，提高辅导员各项技能，并思考如何打造属于计算机学院自己的文化，在新的学期着重加强宣传工作。
