各二级研究生培养单位：
为进一步提高学位论文规范性，确保学位论文质量，学校将启用学位论文格式检测系统，学生可自主提交学位论文进行格式规范检测。现将有关事项通知如下：
一、格式检测依据
《中南大学研究生学位论文撰写规范》（中大研字〔2022〕8号）
二、格式检测环节
学生在申请学位论文查重前和提交学位论文最终版前，须自主进入格式检测系统完成学位论文格式检测。
三、合格标准
学校申请博士、硕士学位的学位论文暂定万分之二的差错率（全文差错数/全文总字数）为合格标准，即每万字的错误数不得超过2个。
最终版学位论文在差错率不超过万分之二的同时，须确保扉页、论文原创性声明和版权使用授权页的签字（含答辩主席、作者、导师）、日期（含论文申请延缓公开的延缓期限等）等填写完整和准确，方可通过格式检测。
四、格式检测结果处理
（1）申请查重前的学位论文格式检测：差错率不超过万分之二者，结合检测报告对学位论文修改完善后，可以返回研究生教育管理系统进行论文查重；否则必须对学位论文修改后，重新进行格式检测直至通过，才能进入后续环节。
（2）提交最终版前的学位论文格式检测：差错率不超过万分之二，且学位论文扉页、论文原创性声明和版权使用授权页检测通过者，结合检测报告对学位论文修改完善后，可以返回研究生教育管理系统提交最终版学位论文；否则必须对学位论文修改后，重新进行格式检测直至通过，才能进入后续环节。
（3）检测报告以提醒形式指出的存疑部分，学生可结合论文具体情况予以完善（提醒不算错误，不计入差错率）。
五、格式检测系统操作
（1）学生使用端
通过中南大学研究生教育管理系统-“毕业与学位”-“送检及结果查询”-“学位论文格式检测平台”按钮，进入格式检测系统。学生应严格按照学位论文的所处环节（查重前 或 最终版），选择对应的模板后上传论文开始检测（操作指南见P4的附件1）。
如果检测人数较多时，系统会自动排队，学生可以在“检测报告”菜单下载结果。如果超过两小时甚至更久没有出现检测结果，请点击右上角“查看报告”，并点击“取消检测”按钮取消当前检测任务，之后重新提交检测即可。
（2）学院管理端
二级培养单位管理干事可通过中南大学研究生教育管理系统-“论文查重管理”-“查重结果查询”-“学位论文格式检测平台”按钮，进入格式检测系统，查看本单位的学位论文格式检测情况（操作指南见P10的附件2）。
六、其他说明
1.学位论文格式检测工作自本通知下发之日起实施。格式检测功能启用时，未完成送审版论文提交的，须先完成查重前格式检测；已完成学位论文送审的，在录入答辩结果且审核通过后，只须完成最终版格式检测。
2.因格式检测系统首次全面运行，为确保学位论文最终版的扉页、原创性声明和版权使用授权页的检测结果准确性，2023年12月申请学位的学位论文最终版格式检测增加了人工复核流程。每日9点-20点提交的最终版格式检测，可在1小时内反馈格式检测结果；每日20点-次日9点提交的最终版格式检测，将在次日9:30前反馈格式检测结果。
3.格式检测系统会将发现的不符合项以批注的形式在原稿中自动标注，可用于辅助学生修改规范性错误。
4.格式检测报告在平台最多只保留4天，请及时下载。报告下载后学生也可以在平台上实时手动删除。
5.如对检测结果存在疑问，可通过检测系统内的客服或添加微信客服咨询，或通过二级单位干事联系校学位办处理。
校学位办
2023年11月24日
附件1:
学位论文格式检测-学生操作指南
学生登录中南大学研究生教育管理系统，左侧菜单中点击“毕业与学位”，之后点击“送检及结果查询”，点击“学位论文格式检测平台”按钮。如图1.1所示。
图1.1
一、进入格式检测系统
学生通过中南大学研究生教育管理系统，跳转进入图1.2界面后,需进行三步操作：1.选择批注语言；2.选择对应的检测模板（模板分为查重前和最终版）；3.点击下一步。
图1.2
二、查重前论文格式检测
（2.1）点击下一步后界面如图1.3所示。点击“立刻上传”，选择对应的【查重前】模板即可。
图1.3
注意：1.平台仅支持doc、docx、pdf类型文件上传检测
2.目前平台不支持Word读写密码，请勿设置文档读写保护。
3.如果您的文件存在加密水印，请去除水印后上传。
4.如果设置了WPS文档密码，请去除。
5.如果检测超时（大于两小时甚至更多），请前往检测报告界面取消检测并确认文件是否加密后重新上传。
（2.2）点击左侧的格式检测-检测报告，可查看当前检测进度，如图1.4所示。如果要取消检测，点击“取消检测”即可。
图1.4
（2.3）检测完毕后，如图1.5所示，学生点击下载检测报告即可。如果学生要查看历史检测记录，点击“更多报告”即可。如果没有通过，需修改后重新检测。
图1.5
三、最终版论文格式检测（须已完成答辩结果的录入和审核）
（3.1）学生选择对应的【最终版】模板后，点击确定，将弹出图1.6所示的确认信息。
图1.6
点击确认后，将弹出图1.7所示确认信息。
图1.7
点击确认后，将弹出图1.8所示信息，选择论文公开属性后，点击确认。
图1.8
（3.2）点击确认后，进入如图1.9所示界面。点击立即上传。
图1.9
注意：1.平台仅支持doc、docx、pdf类型文件上传检测
2.目前平台不支持Word读写密码，请勿设置文档读写保护。
3.如果您的文件存在加密水印，请去除水印后上传。
4.如果设置了WPS文档密码，请去除。
（3.3）点击左侧格式检测-检测报告，可查看当前检测进度，如图1.10所示。如果要取消检测，点击“取消检测”即可。
图1.10
检测完毕后，如图1.11所示，学生点击下载检测报告即可。如果学生要查看历史检测记录，点击“更多报告”即可。学生通过检测状态查看检测是否通过，如果没有通过，参照下方审核意见进行修改后，需重新检测。
图1.11
附件2：
学位论文格式检测-管理端操作指南
学院干事登录中南大学研究生教育管理系统，依次点击“毕业与学位”、“论文查重管理”和“查重结果查询”，再点击“学位论文格式检测平台”按钮。如图1.1所示。
图1.1
一、学院管理员导出学生检测情况操作如下：1.点击实时监控，2.点击最新检测分析表，3.进行条件筛选，4.点击搜索。如下1.2图 。
图1.2
点击搜索之后，点击导出，如下图1.3（导出范围解释：“已选择数据”指当前勾选的学生，“当前页数据”指的是当前页的学生数据，“当前条件数据”指的是当前搜索出来的所有学生数据）。
图1.3
二、学院管理员修改、添加、删除、查询学生操作界面如下图1.4所示。
图1.4
如果需要添加学生，操作如图1.5所示。
图1.5
如果需要修改学生信息，操作如图1.6所示。
图1.6
如果需要删除学生，操作如下图1.7所示。
