一、学术报告信息挂网
1、请提前3个工作日填写《中南大学信息发布审批表》（见附件），拟稿人（必须是学院老师）、本单位主管负责人（主管研究生工作的副院长）审核签字、本单位主要负责人（主管学生工作的副书记）审核签字，签字后纸质稿交计算机楼 311-2 计算机学院研究生办公室；
2、同时，按照学院网站学术信息的格式（必须包含报告题目、时间、地点、报告内容简介）将学术报告信息电子版发送到 cseyb@csu.edu.cn 计算机学院研究生办公室；
3、计算机学院研究生办公室负责挂网（学院主页-学术信息）。
4、本院博士生在院内作学术报告，由学生本人提出书面申请（申请书格式要按照学院学术报告挂网通知的格式）经导师签字同意后，交计算机楼 311-2 计算机学院研究生办公室备案，报告通知由学生本人（或学术部）在“在读博士QQ总群、各年级硕士研究生QQ群 ”发布，需要博士生在计算学术交流与研讨学分时提供学术报告的 QQ 通知的截图、报告照片和报告内容给研办。
二、学术报告打卡
组织学生听报告的学术打卡由研究生学术部负责打卡，未在“学院主页-学术信息”发布的报告不打卡（本院学生的院内学术报告不打卡）。
