2024年上半年软件工程专业在职研究生硕士学位申请流程

（2024年春季）

★ 温馨提示: 请在职研究生登录“研究生管理系统”确认在籍方可开始学位论文答辩申请流程。

★ 申请流程即“研究生管理系统”的操作流程（网上操作建议使用台式PC）。相关步骤已在申请流程中预留时间，请在指定时间、按照规范落实；校、院各项规定网上均有公示，遵照执行即可。

★ 正文包含的内容，属学生自理环节（按序执行，可避免出错；按时完成，可避免错过）；网上操作如遇问题，换一种浏览器再试；

顺序及时间节点（针对本学期申请学位）：

第一步. 研究生自行网上操作

（一）在导师的指导下，研究生精心修改并完善学位论文。【撰写须遵照《中南大学研究生学位论文撰写规范》；末尾的“攻读学位期间主要的研究成果”包括：学术论文（研究生年会、会议、期刊）、专利（申请、获得）、科研报告、软件著作权、撰写立项申请书、成果鉴定书、教研项目报告等。】

（二）研究生登入“中南大学研究生教育管理信息系统” 完成本学期注册【2024年3月1日前完成】

1.待研究生院培养办成绩审核通过，研办统一在系统进行“毕业申请”。

2.当系统显示“研究生院已审”，各位同学请根据系统的使用提示与说明，有序完成学位论文信息录入、学位论文预审等后续操作（其中如有需要导师审核的，填写完成后请及时联系导师操作，以便之后研办集中处理）。

第二步. 学位论文送检、送审（本步骤对应的文字，研究生须提前告知导师）

（一）送检，即学位论文的学术不端检测，由导师将检测论文发送至softwareyjs@csu.edu.cn.

1.学位申请人提交检测的学位论文正文必须与拟送审的学位论文正文内容一致，并经指导教师审核认定。学位申请人如有通过技术处理使系统无法正确检测等弄虚作假行为，一经发现，将视情节轻重给予相应纪律处分直至取消其学位申请资格（自行在外检测而引起的知识产权纠纷等问题责任自负）。

2.电子文档pdf格式，命名规则为：学号_姓名_论文题目。电子文档内容为学位论文的正文部分（含绪论），不含封面、扉页、目录、中英文摘要、参考文献、致谢、附录等部。（规范及检测结果处理方式，详见《中南大学研究生学位论文“学术不端文献检测系统”使用管理办法》。

（二）论文送审：

1.本学期硕士学位论文均采用匿名评审（即盲审）方式；盲审论文由导师一并和检测论文一起发送至softwareyjs@csu.edu.cn；

2.(1) 检测论文只需要提交正文;

(2) 盲审论文；主要包括以下部分：封面（隐去指导教师和研究生的姓名）、中文摘要、英文摘要、目录、符号说明（必要时）、论文正文、参考文献、附录（必要时）、攻读学位期间主要的研究成果目录（只署本人为第几完成人或第几作者）。致谢部分不出现在盲审学位论文中。

3. 属于校内联合培养单位的，需由导师将检测版和盲审版论文发送至所属单位相关教务老师，由教务老师统一发送至softwareyjs@csu.edu.cn，请务必备注好所属单位名称。

4. 按照学校《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》及《中南大学研究生学位论文“学术不端文献检测系统”使用管理办法》规定，学院初步安排如下：

（1）为加强学位论文诚信，规避学术不端行为，保证研究生学位论文质量，仅限2023年下半年学位论文已检测通过及“双盲”审通过但未申请答辩的需由导师于2024年3月22日将最新检测版学位论文发送至softwareyjs@csu.edu.cn重新检测（请在邮件内详细备注已检测通过、“双盲”审通过但未申请答辩），检测通过后方可根据学校要求走后续流程；其他均需重新按照本学期学位申请流程进行；

（2）检测结果为30%以上的必须先提交延期复检表（专家组成员需签字），研究生院审核通过后方可走后续流程，且相关纸质材料请于2024年3月22日之前交至计算机楼311-2研究生办公室，逾期本学期不予受理。  

第三步. 答辩委员会组成（本步骤对应的文字，研究生须认真阅读并提前告知导师、答辩秘书老师）

只有同时满足通过资格审查、毕业审核、论文检测、论文预审、“双盲”审后才可启动答辩程序！

学位论文答辩专家由学院统一选聘，导师必须回避。答辩委员会组成：

（一）答辩委员会委员一般应为在职人员，组成人员由学院统一安排。原则上学位论文预审专家、评审人应聘为答辩委员会委员。申请人的导师不能聘为答辩委员会成员。

（二）硕士学位论文答辩委员会一般由3-5人组成。均应为具有高级专业技术职称或者研究生导师资格的专家，其中具有高级职称的研究生导师应超过半数。专硕的答辩委员会至少有1位副高及以上专业技术职称的外单位行业专家（非硕士生所在单位），一般应聘请该专硕的企业评阅人。

（三）答辩委员会主席由本校具有副高及以上职称的研究生导师（或校外本领域权威专家）担任。

（四）答辩委员会设答辩秘书1人，由本学科具有中级及以上职称或硕士及以上学位的本校在职（含博士后）人员担任。

第四步. 资格审核（本步骤对应的文字，研究生须认真阅读并提前告知导师、秘书老师）

（一）答辩委员会秘书老师依照《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》中的秘书职责，审核下列三项文档：

1.《毕业成绩单》

2.论文评阅人的资质、评阅书（含专硕的企业评阅书）的结论，都合格；

3.《学位审批书》；

4.导师意见、系（所）审查意见均同意答辩；

5.答辩委员会的组成，符合要求；

6.答辩前已完成第1-4页的填写（但第4页学位评定分委员会意见不填）注：第4页“论文评阅人”如实填写（匿名评审的学生，对应的评阅人填“匿名”）；答辩地点注明答辩主会场地点。

7.答辩通过后完成学位审批书其余内容（第8页不填）的填写、审核与签字（本地专家亲笔签名、外地专家签名附扫描页），确保提交学位评定分委会审核时,学位审批书中内容填写完整、签字齐全；

（二）审查合格后，秘书老师叮嘱研究生和导师请于答辩前一个工作日在管理系统完成“答辩申请”模块对应信息的提交、审核，以便学院后续的答辩信息公示。（学校会进行核对、统计，未发布答辩通知的学位申请将不被受理）。

（三）研究生需如实向导师及答辩委员会报告送审、学术不端行为检测结果；严禁弄虚作假。

第五步. 学位审批材料的提交

正式答辩完成后，请秘书老师于5月17日前将学位审批材料送交研办（主校区计算机楼311-2）。

（一）按序排好，再提交研办的纸质学位审批材料（不填的栏目，请研究生提前告知相关老师）：

1.《学位审批书》一式两份（第8页不填）；其中一份在封面右上角标注“档”字，且该份页码由1-8改注为11-18——档案馆要求）

2.《中南大学专业硕士学位论文“双盲”评审意见书》原件一套（含专硕的企业专家评阅书原件），一式两份，A3纸装订；

3.《研究生学位论文答辩后修改情况表》；

4.正式答辩通过的硕士研究生在系统内依次完成“答辩结果录入”、“学位授予信息录入”和“学生学位照片上传”。根据对应“学位基本数据”内容填报学位信息并在线打印学位基本数据表一份。

重要提示：

（1）请各位研究生认真如实地填报，事关证书制作与学位授予。

（2）录入信息时如需移动页面，严禁使用鼠标滚轮，以免误操作；提交前的任何改动，先“保存”再“提交”。

（3）论文关键词，填写3-5 个关键词。所有数据项中的数字均使用半角字符；涉及答辩时间的录入，时间的格式形如20231120（含“答辩结论”中的答辩时间）。

（4）其中，获硕士学位类别：专业学位研究生：选择“工程硕士专业学位”项；专业学位领域即成绩单上的“学科专业”，如软件工程。

（5）需提交研办遵照《中南大学研究生学位论文撰写规范》并正式装订的学位论文1本：用铅笔在封面右上角空白处注明学号，原创性说明页中签好名字。

（6）学位论文扉页及原创性声明一份(双面打印在一张纸上)，答辩委员会主席、导师和本人签字完整；

（7）学位论文答辩后修改情况表；

（8）研究生论文选题报告；

（9）学位论文答辩表决票；

（10）提交冲印版2寸彩色免冠近照2张（与以下电子照片同底版，背面写明学号、姓名），用小纸袋封存以免遗失。

（二）在研究生教育管理信息系统“学位数据录入”的“照片提交”中上传电子照片。电子版照片在规范照相馆采集，标准如下：

1.照片文件统一以身份证号码命名（如：身份证号.jpg）;

2.照片尺寸（像素）：宽：150，高：210；

3.照片大小：不超过10KB；

4.成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm;

5.照片背景：单一蓝色；

6.被拍人服装：白色或浅色系；

7.照片要求：数据拍摄，免冠，头顶距照片顶部约占照片高度的3/10。

（三）上述材料请用绕绳式资料袋装好，并在资料袋底部标注学号、姓名、联系电话。

第六步. 关于证书【学位证】：按学校和学院通知的要求和时间领取，若确实无法前来，可委托他人在规定时间内代领：

（一）委托人身份证复印件的空白处手写委托书，清晰表述委托谁来领取；

（二）代领人（被委托人）持有效证件及委托书前来代领。